Privacyverklaring voor sollicitanten
In deze Privacyverklaring wordt beschreven hoe Alamo Group the Netherlands (hierna 'AGTN') persoonsgegevens over sollicitanten verzamelt en verwerkt. In deze verklaring wordt ook uiteengezet hoe we uw privacy- en informatierechten beschermen.
In het kader van de Britse en EU-wetgeving inzake gegevensbescherming is AGTN de "verwerkingsverantwoordelijke". Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de beslissing hoe wij persoonsgegevens over u bewaren en gebruiken.
Deze verklaring informeert sollicitanten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u solliciteert naar een functie of vacature bij AGTN. In het kader van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming is AGTN de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van sollicitanten.
Onze contactgegevens
Alamo Group the Netherlands B.V.
Herculesweg 6, 4338 PL, Middelburg
[email protected]
Verwerkte persoonsgegevens
We kunnen persoonsgegevens verzamelen met betrekking tot sollicitanten, waaronder:
- Contactgegevens (bijv. naam, huisadres, telefoonnummers, e-mailadressen);
- Demografische informatie (bijv. geboortedatum);
- Arbeids- en opleidingsgeschiedenis (inclusief arbeidsverleden, kwalificatie(s) en referenties); en
- Alle andere informatie die u vrijwillig verstrekt in het kader van de sollicitatieprocedure.
Gebruik van gegevens van Recruitment sollicitanten
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en, wanneer AGTN een gerechtvaardigd belang heeft, om u in overweging te nemen voor een functie of vacature in overeenstemming met ons wervingsproces. In het geval dat wij u een baan aanbieden, zullen wij uw persoonsgegevens alleen gebruiken als de wet dit toestaat. Meestal gebruiken we uw gegevens in de volgende omstandigheden:
- Wanneer we stappen moeten ondernemen om een contract met u aan te gaan;
- Wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals het recht op werk, op grond van wettelijke gedragscodes);
- Waar het nodig is voor onze legitieme belangen.
Over het algemeen is het doel van het verzamelen van uw persoonsgegevens om ons in staat te stellen de werving te vergemakkelijken en ons in staat te stellen uw geschiktheid voor de functie te bepalen.
Openbaarmaking aan derden
Wij kunnen een deel van uw persoonsgegevens bekendmaken aan Alamo Group Inc. (moederbedrijf van Alamo Group the Netherlands).
Overdracht van persoonsgegevens buiten de EU/EER
Wij kunnen persoonsgegevens overdragen aan Alamo Group Inc. (het moederbedrijf van Alamo Group the Netherlands) dat gevestigd is in de VS, met passende waarborgen (namelijk een overeenkomst voor overdracht binnen de groep). We zullen alle nodige stappen ondernemen om de veiligheid van de persoonsgegevens van sollicitanten te waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Rechten van sollicitanten
Op grond van de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:
- Het recht om geïnformeerd te worden – het recht om geïnformeerd te worden over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens. Dit wordt gecommuniceerd via de privacyverklaring, die via de website van AGTN wordt gepubliceerd .
- Het recht op toegang – het recht op toegang tot en het ontvangen van een kopie van hun persoonlijke gegevens en andere aanvullende informatie.
- Het recht op rectificatie – het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen als deze onvolledig zijn.
- Het recht op vergetelheid – het recht om persoonsgegevens te laten wissen – (ook wel het recht om vergeten te worden).
- Het recht om de verwerking te beperken – het recht om in bepaalde gevallen de beperking van persoonsgegevens te vragen of te verwijderen.
- Het recht op overdraagbaarheid van gegevens – het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen in een elektronisch en machinaal leesbaar formaat.
- Het recht om bezwaar te maken – het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens als dit voor direct marketingdoeleinden is.
- Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering – U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering wanneer deze activiteit rechtsgevolgen heeft voor de betrokkene.
Als je recht wilt aanspreken, zoals hierboven beschreven, neem dan contact op met [email protected]
Een klacht indienen
Als u zich zorgen maakt over ons gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij [email protected]
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u zich zorgen maakt over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
Telefoonnummer: (+31) - (0)70 - 888 85 00
Fax: (+31) - (0)70 - 888 85 01
Beveiliging en bewaring
AGTN neemt maatregelen om de persoonsgegevens van de sollicitanten te beschermen tegen verlies of diefstal, evenals tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, kopiëren, gebruik of wijziging, ongeacht het formaat waarin deze worden bewaard.
AGTN bewaart persoonsgegevens van afgewezen sollicitanten tot maximaal één jaar na het laatste contact.